Avec une vie qui va à 100 à l’heure, le travail, la famille, le sport, la vie sociale… difficile de s’y retrouver et d’arriver à tout coordonner pour être sûr de ne rien oublier.
Tu t’es surement déjà demandé comment font toutes ces personnes super productives qui arrivent à accomplir de nombreuses tâches en un minimum de temps, en jonglant d’un thème à l’autre sans perdre le fil et tout envoyer valdinguer !
Leur secret, qui aujourd’hui n’en est plus un, est l’organisation! Avec un esprit clair, il est plus facile de savoir où l’on va, et on se décharge du superflue pour se concentrer sur l’essentiel.
Je te propose donc à travers cet article mes petites astuces pour gagner en productivité, et pour effectuer le maximum de tâches en un temps record. Car au delà de la productivité, nous voulons surtout aller chercher l’efficience !
On y va?
1 – Ecrire une To-Do list
Cela peut paraitre tout bête dis comme ça, mais mettre sur papier ce que vous avez à faire peut vous faire gagner un temps précieux. Et puis quoi de mieux que de rayer au fur et à mesure ce que vous avez accompli, et de voir avec fierté à la fin de la journée toute ta liste barrée.
Mon astuce est de commencer par les choses les plus importantes, les non négociables, puis de finir par les moins importantes. Cela me permet de ne pas avoir à penser par quoi commencer: comme j’ai déjà fait le classement au préalable, j’ai juste à enchainer ma to-do sans réfléchir pour être la plus efficiente possible.
Tu peux également classer tes taches par catégories, par exemple « maison », « travail », « famille »…. et les faire dans l’ordre souhaité, ou en faisant du picking pour les tâches les plus urgentes.
Tu peux choisir d’écrire celle-ci soit le matin pour la journée même, soit le weekend pour toute votre semaine, voire même les deux! Pour ma part, ce qui marche le mieux, est de planifier ma semaine dans les grandes lignes le dimanche, comme ça je sais que le lundi matin tout est organisé pour les 7 prochains jours, et j’écris ensuite chaque matin la liste exhaustive de tout ce que je dois faire. Gain de temps assuré, et esprit apaisé !
2 – Ranger ton espace
Qui dit espace de travail clean, dit esprit clean! Et donc forcement, moins de charge mentale, on y voit plus clair, on est plus productif, plus à l’aise…
Avec un espace de travail propre et rangé, tu seras dans de parfaites conditions pour faire ce que tu as à faire, sans avoir à chercher tes affaires, de quoi écrire….
Commence par libérer un peu de place sur ton bureau/table, puis cible plus large en organisant tes dossiers, et en ne laissant à portée de main que le nécessaire. Cela fera le vide autour de toi et t’aidera à penser clairement.
Si cela te fait plaisir, n’hésites pas également à te procurer tout le matériel dont tu as besoin afin de créer ton espace de travail idéal. Cela te donnera en plus l’envie folle d’aller t’installer à ton bureau et de t’y mettre, tellement ce petit espace que tu as créé, à ton image, te fait te sentir bien.
Et cela est également valable au delà de ton espace de travail: garder ta chambre/bureau rangé, voire même ta maison. Je t’assure, cela changera tout 😉
3 – Avoir un rythme de vie sain
Quel rapport avec l’organisation…
Et bien tout en réalité! Lorsque l’on manque de sommeil, que l’on ne pratique aucune activité physique ou créative…. on a tendance à mentalement tout accumuler et donc on a forcement beaucoup plus de mal à se concentrer.
On mange donc correctement, à ta faim et au rythme qui te convient le plus, sans oublier l’hydratation! Tu auras ainsi tous les bons nutriments et toute l’énergie nécessaire pour faire tout ce que tu as prévu, sans coup de barre ni faim qui te tiraille le ventre.
Très important également: l’activité physique. Cela te permettra tout d’abord de te vider l’esprit (qui, ne nous le cachons pas, est très encombré par tout ce qui compose nos vies), mais également de te sentir bien et en forme. Pour ma part, je n’imagine pas une journée sans faire un minimum d’activité physique. Attention, je ne parle pas forcément d’aller à la salle pour faire une énorme séance de musculation ou s’acharner sur le tapis de course. Faire une promenade de 15min proche de chez toi, ou même quelques exercices de renforcement dans ton salon suffira amplement. L’important est de rester active !
Last but not least: avoir un bon rythme de sommeil. Des études montrent qu’il nous faut entre 8 et 9H de sommeil par nuit pour être au max de nos capacités. Bien évidemment, nous sommes toutes différentes et cela peut différer d’un individu à l’autre, mais pour la grande majorité d’entre nous, il s’agit là du nombre d’heures nécessaires par nuit. On essaie donc d’aller se coucher tôt, et à heure fixe, afin d’optimiser au maximum son temps de sommeil.
4 – Définir une durée pour chaque tâche
Une fois ton espace rangé et ta to-do list de faite, il est enfin temps de s’y mettre! Seulement là encore, et malgré toute la meilleure volonté du monde, tu peux avoir des difficultés à rester concentrée et à être vraiment productive.
Pas de panique, c’est là qu’arrive la 3eme astuce: définis un temps spécifique à chaque tâche. Cela peu encore une fois paraitre bête, mais si tu te fixe une durée précise et définie, il te sera plus facile d’y aller à fond durant le temps que tu t’es imparti.
Fini le multi-tasking ou le petit tour sur instagram qui, avouons le nous, nous limite en terme de productivité.
De manière plus concrète, il existe par exemple la technique Pomodoro, qui fonctionne très bien: mets un minuteur de 25mn, pendant lequel tu te concentre sur une seule est unique tâche. Une fois la session de 25mn passée, accordes-toi 5 minutes de pause (cela peut être de se lever et de marcher un peu, de boire de l’eau, ou encore de faire un petit tour sur les réseaux), puis repars pour 25min. Toutes les 4 sessions, prends une pause plus longue, de 20 à 30min (là encore, soi créative et fais ce qui marche sur toi). Avec cette technique, les résultats sont garantis! Il suffit juste d’un peu de discipline, et le tour sera joué.
Si cette méthode ne te convenait pas pour quelque raison que ce soit, n’hésites pas à fixer tes propres règles. L’important est de se définir une session du temps souhaité pendant laquelle tu ne t’occupe que d’une seule chose à la fois, tout en faisant une ou plusieurs pauses (en gardant à l’esprit que celles-ci sont nécessaires afin de permettre au cerveau de faire une coupure qui lui permettra de mieux repartir pour la session suivante).
5 – « La perfection est l’ennemi du bien »
Autre ennemi public de la productivité, le fait d’attendre d’être prête. Quoi que tu fasses, si tu attends d’être prête, tu n’arriveras jamais au bout car (spoiler alert)… être prête n’est pas un sentiment, mais un décision!
Attention, je ne te dis pas de toujours foncer tête baisser. Un peu de préparation ne fait jamais de mal. Seulement n’attends pas quelque chose qui n’arrivera jamais, car tu ne fera que perdre en productivité.
Et puis, si l’on s’attarde sur le côté psychologique du fait d’attendre d’être prête, n’est ce pas la un moyen de procrastiner? Pour repousser à plus tard le rendu d’un dossier, d’une séance de sport ou lle lancement d’un nouveau projet… Et si l’on veut même aller encore plus loin, on peut dire que cela cache tout simplement la peur du jugement, que ça ne soit pas assez bien et que cela impact notre valeur.
Le conseil que je peux donc te donner est le suivant: mets dans ta tâche tout ton cœur, relis et vérifies que cela te correspond, et passe à la suivante. Que risque tu dans le pire des cas? Un échec? Des critiques? Peut être… Seulement n’oublie pas que seules les erreurs te permettent d’apprendre et de grandir. Et il n’y a rien de pire pour stagner que de ne rien faire, car cela t’empêchera tout simplement d’avancer.
Fais moi donc plaisir, et fixe-toi pour objectif dans les prochaines 24h de dépasser cette envie d’être prête, et d’aller au bout de cette tache que tu as entrepris. Tu n’y trouveras au final que satisfaction et motivation pour les prochaines tâches que tu auras à accomplir.
Et voila! J’espère que cet article t’aura aidé dans la recherche de ta productivité. Tu peux commencer par appliquer une ou deux des astuces que je t’ai partagées, et voir déjà ce que cela donne. Si cela te convient (ou pas), n’hésite pas à en ajouter ou à les remplacer pas les autres. Pour le mot de la fin, je te dirais de ne surtout pas oublier que la technique qui fonctionne le mieux, est celle qui fonctionne pour toi!
N’hésite donc surtout pas également à créer tes propres astuces, celles qui te feront atteindre tous tes objectifs !
